1) Topladığımız Kişisel Veriler
- Hesap Bilgileri: Ad-soyad, kullanıcı adı, e-posta, telefon; parola (düz metin saklanmaz; uygun kriptografi ile korunur).
- İşlem Verileri: Cari hareketler, borç-alacak bakiyeleri, tahsilat/fatura ilişkileri, tutar ve tarih bilgileri.
- Cihaz/Log Verileri (asgari): Hata kayıtları, sürüm ve tanılama verileri (hizmet sürekliliği ve güvenlik için).
2) İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
- Hizmet & Sözleşme: Kimlik doğrulama, yetkilendirme, cari kayıtlarının tutulması/raporlanması (KVKK m.5/2-c, e).
- Meşru Menfaat: Güvenlik, dolandırıcılığın önlenmesi, iyileştirmeler (m.5/2-f).
- Hukuki Yükümlülük: Muhasebe/denetim ve mevzuat gereklilikleri (m.5/2-ç).
- Açık Rıza (varsa): Zorunlu olmayan ek özellikler/pazarlama (m.5/1).
3) Hesap Oluşturma ve Giriş
Hesaplar yönetici (admin) tarafından oluşturulur; ilk girişte parolanızı değiştirmeniz önerilir. Parolalar düz metin tutulmaz. Hesap, işletmenizle ilişkilidir; rol değişimi/ayrılışlarda hesap yönetimi işveren sorumluluğundadır.
4) Cari (Borç-Alacak) Kayıtları
Alışlar, ödemeler, bakiyeler ve vadeler yalnızca yetkili kullanıcılarca görüntülenir; ticari ilişkileri yansıtır ve uyuşmazlıklarda delil olabilir.
5) Veri Aktarımları ve Üçüncü Taraflar
- Hizmet Sağlayıcılar: Barındırma, yedekleme, e-posta/SMS, hata izleme için sınırlı ve talimatımıza bağlı işleme.
- Yasal Talepler: Yetkili kurumların usule uygun talepleri.
- Grup/İş Ortakları (varsa): Sözleşmenin ifası ve güvenlik için gerekli paylaşımlar.
6) Saklama Süresi ve Konumu
Veriler, amaç ve mevzuat gereği gerekli süre boyunca saklanır; amaç ortadan kalktığında veya talebiniz üzerine, meşru menfaat/kanuni yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla silinir veya anonimleştirilir. Altyapıya bağlı olarak yurt içi / yurt dışı güvenli bulutlarda işlenebilir.
7) Güvenlik
İletim ve depolamada uygun teknik/idari tedbirler uygularız (yetki kısıtlama, şifreleme, erişim logları, yedekleme vb.). %100 güvenlik garanti edilemez; şüphede bizimle iletişime geçin.
8) KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, itiraz ve aktarılmasını talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlanır.
9) Çerezler
Web panelinde oturum ve güvenlik için zorunlu çerezler kullanılabilir. Analitik/pazarlama çerezleri varsayılan olarak kapalıdır ve açık rızaya tabidir.
10) Çocukların Gizliliği
Uygulama iş amaçlıdır; 18 yaş altını hedeflemez ve kasıtlı veri toplanmaz.
11) Politika Değişiklikleri
Politika zamanla güncellenebilir. Önemli değişikliklerde uygulama içi bildirim/e-posta ile bilgilendiririz. Bu sayfanın üstündeki yürürlük tarihi son güncellemeyi gösterir.